當事人因赴國外探親或移民等事由，辦理手續經常須提出出生證明書等證明出生事實之文件，但如出生證明書遺失時，一般可向公證人辦理中文或英文「出生事實宣誓書」之認證代替之。

請求辦理認證之手續如下：

應到場的人︰

出生事實宣誓書，可以由生父宣誓，或由生母宣誓，或由已成年之子女為宣誓。但宣誓切結是性質上不能代理的行為，因此必須宣誓人親自到場。

應攜帶的文件︰

宣誓人國民身分證正本、印章。如為英文宣誓書，並要護照影本1份（供公證人核對英文姓名等資料後存卷）。

已經書寫或打字完成的中文或英文出生事實宣誓書2至5份（份數依使用地區之要求而決定，其中1份由公證人留存），公證人也備有例稿可供填寫。

須提出記載該出生事實關係之戶籍資料（例如戶口名簿或戶籍謄本，或向原始登記該出生記載之戶政事務所申請核發之出生證明書謄本）正本及影本各1份(公證人留存影本)。

認證費用︰中文宣誓書新台幣500元，英文宣誓書新台幣750元。